グループ管理

ユーザー管理

ログイン履歴

8. 管理者用機能

グループ管理

グループ管理の設定

グループの確認や編集をする場合、メニューから管理者権限のグループ管理を選択すると画面遷移します。

グループの追加と編集

グループの追加をする場合、+追加ボタンを押し、グループ名を記入し追加ボタンを押します。

グループ編集をする場合、編集ボタンを押し、グループ名を変更し更新ボタンを押します。

■IPアドレス制限について

特定のIPアドレスのみ利用を許可する IP制限にIPアドレスを入力します。サブネットまで指定する場合は、サブネットマスクから選びます。 利用を許可するIPアドレスを追加したい +IP制限追加ボタンを押し、アドレスを追加します。 ※グループごとのIP制限は、一般ユーザーにのみ有効です。グループごとのIP制限は、管理者に対しては制限かかりません。

グループの一括追加

複数のグループの一括追加をする場合、一括追加(CSV)ボタンを押します。

「CSVサンプルの加工ルール」を参考に別途Excelで作成したCSVファイルやダウンロードしたサンプルのCSVファイルを編集することで、登録したいユーザの情報を記載します。

記入・保存したCSVファイルを選択後、読込ボタンを押します。

内容を確認し、反映ボタンを押して追加します。

■CSVの記入法について

①更新の場合 存在するグループIDとグループ名を記入します。 ②追加の場合 グループIDを空欄にしてグループ名を記入します。

■CSVダウンロード機能について

グループ一覧を出力する グループ一覧を出力するときは、CSVダウンロードボタンを押すとデータのダウンロードが可能です。また、歯車ボタンを押すと出力ファイル名の設定が可能です。

ユーザ管理

ユーザ管理の設定

ユーザの確認や編集をする場合、メニューから管理者権限のグループ管理を選択すると画面遷移します。

ユーザの追加

ユーザの追加をする場合、追加ボタンを押します。

ログイン名、名前を入力し、利用したい所属グループを選択します。付与したい権限を選択します。メールアドレスを記入し、ログイン時に必要なパスワードを入力後、追加ボタンを押しユーザを追加します。

デフォルトグループについて

所属しているグループから、アップロード時にデフォルトで指定されるグループを選択します。また、この設定はDenHo Uploader PCアプリでのアップロード時にも適用されます。

■ユーザごとの権限について

全ドキュメント閲覧可 ・グループの所属状況に関わらず、全てのグループの全てのファイルへの閲覧を許可します。 全ドキュメント編集可 ・グループの所属状況に関わらず、全てのグループの全てのファイルへの閲覧・編集を許可します。・この権限を付与されたユーザは全ドキュメント閲覧も許可されます。 グループ作成・編集可 ・グループの作成と編集を許可します。・この権限を付与されたユーザはグループ内ユーザ作成・編集・削除も許可されます。 グループ内ユーザ作成・編集・削除可 ・所属する全グループ内のユーザ新規作成・各項目の編集・削除を許可します ※「全ドキュメント閲覧可」または「全ドキュメント編集可」が許可されているユーザの場合、ユーザ管理画面のグループごとの権限設定において閲覧権限、編集権限のチェックボックスが非活性になります。

ユーザの一括追加

複数のユーザの一括追加をする場合、一括追加(CSV)ボタンを押します。

CSVサンプルボタンを押すと、ユーザ一括登録用のCSVファイルのサンプルをダウンロードできます。

「CSVサンプルの加エルール」を参考にダウンロードしたサンプルを編集し、登録したいユーザの情報を記載します。記入・保存したCSVファイルを選択し、読込ボタンを押します。

内容を確認し、反映ボタンを押して追加します。

ユーザを複数のグループに所属させる場合、以下の画像のようにCSVを加工することでグループ毎の権限設定が可能です。既に存在するログインIDの場合は更新、新規のログインIDの場合は追加となり、一括で追加と更新を行えます。

■CSVダウンロード機能について

ユーザ一覧を出力する ユーザ一覧を出力するときはCSVダウンロードボタンを押すとデータのダウンロードが可能です。また、歯車ボタンを押すと出カファイル名の設定が可能です。

ユーザの検索

ユーザを検索する場合、検索条件の欄を選択します。

選択すると検索フォームが広がり、ログインID、ユーザ名、グループ名の3つの条件について、部分一致によりユーザを検索できます。

ユーザの編集

ユーザの編集をする場合、編集ボタンを押します。

変更後、更新ボタンを押してユーザの編集を行います。

■パスワードの変更

変更後のパスワードを「新しいパスワード」から登録することで、パスワードの更新が可能です。

■2段階認証を許可したい場合

2段階認証を許可するのスイッチをオンにします。

■IPアドレス制限について

特定のIPアドレスのみ利用を許可する IP制限にIPアドレスを入力します。サブネットまで指定する場合は、サブネットマスクから選びます。 利用を許可するIPアドレスを追加したい +IP制限追加ボタンを押し、アドレスを追加します。

■グループごとの権限についてユーザ一覧画面では、ユーザが所属するグループごとにファイルやタグに関する権限を付与することができます。グループはドロップダウンメニューで切り替えることができます。尚、権限はユーザが所属するグループごとに設定が必要です。 ※権限に関わらず、自身がアップロードしたファイルの閲覧・編集は可能です。

ファイル 選択したグループ内でのユーザによる、ファイルアップロードおよび閲覧・編集を許可します。 他ユーザのファイル 選択したグループ内でのユーザによる、他ユーザがアップロードしたファイルの閲覧・編集を許可します。 ※「全ドキュメント閲覧可」または「全ドキュメント編集可」が許可されているユーザの場合、この権限のチェックボックスは非活性になります。タグ選択したグループ内でのユーザによるファイルに付与するタグの追加および変更・削除を許可します。