検索

 

タグ

4. 書類検索

書類の検索をする

書類の検索をする時には、以下項目で条件をしぼったりキーワードを入れて検索することが可能です。

カスタムタグの編集をする

カスタムタグの編集や追加をする場合は検索のタグ編集ボタンを押します。

カスタムタグを追加する

カスタムタグを追加する場合には追加ボタンを押します。 追加したいカスタムタグ名を入れ、登録ボタンを押します。

カスタムタグを変更・削除する

既に作成されたカスタムタグの名前を修正したい場合はタグ名を選択し、名前を変更します。 また、削除したい場合は削除ボタンを押して行います。

カスタムタグの自動付与の設定

カスタムタグの自動付与設定では、設定したキーワードを含むドキュメントをアップロードと同時に、カスタムタグを自動付与することが出来ます。 まず設定したいグループを選択します。タグの中から、設定したいタグ名の設定ボタンを押します。 マッチ条件の設定と、タグを付与したいキーワードを設定します。キーワードを複数設定する場合は半角カンマで区切って記入して下さい。設定後、更新ボタンを押します。 設定後にドキュメントをアップロードすると、帳票内のすべての文字の中に設定したキーワードと一致する文字列があった場合に、自動でタグが付与されます。 続いて「一括処理・ゴミ箱への移動」についてご説明します。